通報窓口について

ローツェグループでは、コンプライアンスを経営方針の基本としております。コーポレート・ガバナンス強化の一環として、内部通報制度を再整備し、お取引先様からの相談・通報窓口を設置しました。ローツェグループの役職員によるコンプライアンスに反する行為や人権侵害にあたる行為、もしくはそれらのおそれのある行為にお気づきになった場合、直接相談できる下記フォームよりお知らせください。

なお、匿名での通報については、十分な事実確認や是正措置をおこなうことができず、また結果をご報告できないことがありますのでご承知おきください。

通報内容は機密情報として扱われます。ローツェグループの全役職員は、コンプライアンス規程に従い、通報者のプライバシーを保護するとともに、不利益な取り扱いは一切認めていません。

ご通報いただける内容

公益通報者保護法に規定される、コンプライアンスに反する行為や人権侵害にあたる行為、もしくはそれらのおそれのある行為。

通報専用フォームと受信先

お取引先様通報専用フォーム（リンク）
受信先はローツェ株式会社コンプライアンス担当となります。

※ローツェグループ役職員への誹謗・中傷についての通報は固くお断りいたします。
※こちらの窓口への各種サービスの宣伝・勧誘等はご遠慮ください。

ご通報後の対応

ご通報を受信後、ご利用者様の「E-mailアドレス」に、担当者より速やかに受信の連絡を差し上げます。ご利用者様との協議を基本としながら、ご報告いただいた「コンプライアンスに反する行為や人権侵害にあたる行為、もしくはそれらのおそれのある行為」について事実確認をおこないます。調査の結果、法令違反行為等が確認された場合は、速やかに是正措置をおこない、再発防止を徹底いたします。

通報者の保護

ご利用者様の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、本通報制度の関係者以外の者に開示しません。また、通報したことを理由として、ローツェグループがご利用者様およびその勤務先を不利益に取り扱うことはありません。